OFIMATICA

QUE ES LA OFIMATICA?

Es el conjunto de métodos, aplicaciones y herramientas informáticas que se usan en labores de oficina con el fin de perfeccionar, optimizar, mejorar el trabajo y operaciones relacionados. La palabra ofimática es un acrónimo compuesto de la siguiente manera ofi (oficina) y mática (informática).

QUE ES OFIMATICA

PARA QUE SIRVE OFIMÁTICA Y SUS COMPONENTES

          OFIMÁTICA

1. nos da la posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo tipo de información que se necesita.
2. es una recopilación de programas,los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones.
3. sirve para crear,modificar,organizar,escanear,imprimir etc.los archivos y documentos que necesitemos
4. tiene diferentes herramientas y programas: word, excel., power point etc.
5. WORD: es un procesador de textos el cual sirve para redactar cartas, hacer informes, certificaciones, hacer un fax etc
6. EXCEL: su función principal es la hoja de calculo para crear facturas, balances, nominas, estadísticas etc
7. POWER POINT: se utiliza especialmente para realizar presentaciones.
8. ofimática tambien sirve para la creación de bases de datos.

        SUS COMPONENTES SON: 

      * Procesamiento de textos
      * Hoja de cálculo
      * Herramientas de presentación multimedia.
      * Base de datos.
      * Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
      * Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
      * Herramientas de reconocimiento de voz.
      * múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, OpenOffice, etc.

PAQUETES OFIMATICOS

Una suite o un paquete ofimático está integrado por programas informáticos diseñados para el trabajo de oficina.Estos programas se pueden distribuir en conjunto, que forma el paquete o bien, individualmente.
Los programas de una misma suite ofimática permiten la interacción mútua con un sistema operativo y normalmente presentan una interficie similar.

Teniendo en cuenta que pueden existir una gran cantidad de tipos de programa en una suite ofimática,  la mayoría de ellos incorporan un procesador de textos y una hoja de cálculo. También un sistema gestor de base de datos, un programa de presentaciones y editores de gráficos; excepcionalmente pueden incluir una agenda, un navegador web, un editor web o un cliente de correo electrónico.
Los programas más utilizados son:

                                                    Microsoft Office                     OpenOffice.org
          
               Hoja de cálculo                     Excel                                     Calc
             
               Presentacions                        Powerpoint                             Impress
             
               Base de dades                      Access                                    Base

     Processador de textos                     Word                                       Write

PAQUETES OFIMATICOS

CUADRO RECAPITULATIVO

PAQUETES OFIMATICOS

EJEMPLOS TIPOS DE PAQUETES

Open Office (Windows, Mac, Linux)

Open Office es la suite ofimática gratuita que más circula actualmente. 

OpenOffice.org (OOo) es una suite ofimática completa y totalmente gratuita. Sustituto perfecto de la suite Microsoft Office, es compatible con todas las versiones de la suite de Microsoft Office. 

De calidad profesional, OpenOffice propone todas las herramientas necesarias para la ofimática: procesamiento de textos, presentación, hoja de cálculo y base de datos. 

Esta versión propone un comienzo rápido, el control del documento OpenXML y una nueva interfaz, con nuevos iconos, control del zoom en la barra de estado, nuevo sistema de anotación de textos. 

Libre office (Windows, Mac, Linux)

Libre Office fue desarrollada como una alternativa 100 % libre a OpenOffice.

NeoOffice (Mac)

NeoOffice es una suite completa de aplicaciones de ofimática para Mac OS X, incluyendo un procesador de textos, una hoja de cálculo, aplicaciones de dibujo y de presentación. Basado en la suite OpenOffice.org, NeoOffice incluye numerosas funcionalidades nativas para Mac y puede importar, editar y cambiar archivos con otras suites ofimáticas conocidas, como Microsoft Office. 

IBM Lotus Symphony (Windows, Mac, Linux)

IBM Lotus Symphony es una suite ofimática que se puede utilizar para reemplazar el pack office. Este paquete pone a su disposición un procesador de textos (Symphony Document), una hoja de cálculo (Symphony Spreadsheets) y una herramienta de presentación (Symphony Presentation) para ayudarte a realizar tus proyectos personales y profesionales. También dispone de un formato abierto de dato (ODF), lo que le permite importar, editar y guardar una variedad de formatos por ejemplo como los documentos de Microsoft Office. Soporta el añadido de plugins y la exportación de sus documentos en formato PDF. 

IBM Lotus Symphony es gratuito pero requiere una inscripción en el sitio oficial del programa para poder empezar la descarga. 

LA NUBE

¿Qué es la nube?

Referencias a "la nube" -the Cloud en inglés- soy muy comunes en el mundo de Internet. En realidad la nube es una metáfora empleada para hacer referencia a servicios que se utilizan a través de Internet.

Antes del concepto de la nube, el procesamiento y almacenamiento de datos se hacían en tu computadora; en cambio, computación en la nube -cloud computing en inglés- permite una separación funcional entre los recursos que se utilizan y los recursos de tu computadora, esto es: se utilizan recursos en un lugar remoto y que se acceden por Internet.

• TIPOS DE NUBE
• Nube privada (private cloud).– Este término se utiliza cuando una infraestructura en la nube atiende exclusivamente a una organización. Dicha nube puede ser administrada por un tercero o por la misma organización.
• Nube pública (public cloud).– Este término se utiliza cuando una infraestructura en la nube está abierta al público en general, ya sea mediante una suscripción o de forma gratuita.
• Nube híbrida (hybrid cloud).– Este término se utiliza cuando una infraestructura en la nube está compuesta de una combinación de privada y pública.
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Servicios que usan la nube

DROPBOX
Es básicamente un disco rígido pero en Internet. El servicio, completamente gratuito aunque también se puede pagar para tener una versión premium. Te ofrece espacio en sus servidores para que puedas guardar archivos de texto, videos, canciones o cualquiera de las cosas que tenés en tu PC. 

GOOGLE DOCS Y CALENDAR

Si estás buscando una alternativa para el Microsoft Office, el Google Docs es lo ideal. Vas a poder crear o editar archivos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, archivos PDF y más. Pero, además de poder ingresar desde cualquier computadora y lugar, una de las mejores opciones que tiene es que guarda los archivos constantemente. Esto permite que si, por ejemplo, se te corta la luz no pierdas prácticamente nada de información y puedas seguir modificando tus archivos en cualquier momento. 

GROOVESHARK

Este servicio le cambió la vida a más de una persona. Grooveshark te permite escuchar música a través de Internet de manera completamente gratuita. Este sitio es ideal para los que no tienen mucha música alojada en su PC o aquellos prolíficos que gustan de escuchar música nueva constantemente. 
Algunos de sus puntos destacados es que podés compartir a través de todas las redes sociales no sólo temas, sino discos enteros y bandas.

ZOHO

Es una plataforma que, como Google Docs, ofrece aplicaciones online para oficina pero mucho más profesional y con una mayor cantidad de opciones. 

Zoho Writer te permitirá crear documentos de texto; Zoho Sheet con el que se pueden hacer hojas de cálculo; Zoho Show para crear diapositivas;

COMPARTIR CARPETAS

1. Para abrir Configuración de uso compartido avanzado, haga clic en el botón Inicio y, a continuación, haga clic en Panel de control. En el cuadro de búsqueda, escriba red, haga clic en Centro de redes y recursos compartidos y, a continuación, haga clic en Cambiar configuración de uso compartido avanzado, en el panel izquierdo.
2. Haga clic en las comillas angulares  para expandir su perfil de red actual.
3. En Uso compartido de la carpeta pública, seleccione una de las siguientes opciones:
   • Activar el uso compartido para que todos los usuarios con acceso a la red puedan leer y escribir archivos de las carpetas públicas
   • Desactivar el uso compartido de la carpeta pública (los usuarios que iniciaron sesión en este equipo todavía podrán obtener acceso a esas carpetas)
4. Haga clic en Guardar cambios.  Si se le solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la contraseña o proporcione la confirmación.

Notas

Cuando comparte la carpeta pública en el equipo con otras personas, estas personas pueden abrir y ver los archivos almacenados allí como si estuvieran almacenados en sus propios equipos. Si les concede permiso para cambiar los archivos, los cambios que realicen cambiarán los archivos del equipo.

• Si hace clic en una carpeta pública o en su contenido, podrá ver la opción Configuración de uso compartido avanzadoen el menú Compartir con. Esta opción lo conduce al Panel de control donde podrá activar o desactivar el Uso compartido de la carpeta pública.